En enkel guide för dig som driver eller startar företag. AI handlar inte bara om att hinna mer — med rätt kunskap kan det bli både bättre resultat och roligare att göra jobbet.
Prata eller skriv precis som du tänker. Du får gärna vara ostrukturerad men ju mer info desto bättre svar — AI hjälper dig att sortera och analysera.
Håll inte med bara för att svaret låter bra. Ifrågasätt, säg emot, tryck på de svaga punkterna — det är i diskussionen det faktiskt blir bra, inte i det första svaret.
Kontrollera fakta, siffror och sådant som är viktigt innan du använder det. Det räcker som första AI-introduktion.
Mitt tips. Tänk högt — det är ofta mycket snabbare än att försöka formulera allt perfekt från början. Jag använder till exempel gärna ChatGPT för att prata in på svenska (klickar på dikteramikrofonen), och kopierar sedan texten till Claude om jag vill jobba vidare där (Claude är sämre på att förstå svenskt tal, men går utmärkt i text).
En "prompt" är bara det du skriver till AI:n — frågan eller instruktionen du skriver i rutan. Inget märkvärdigare än så. En bra prompt innehåller ofta fyra saker:
Och den viktigaste lektionen av alla — fortsätt prata och ge feedback efter första svaret: "Kortare." · "Jag gillar inte rubriken, ge mig fem alternativ." · "Mer som jag själv pratar." · "Det där känns för säljigt." · "Behåll första stycket men skriv om resten." Det är nästan viktigare än den perfekta första prompten.
Fungerar också för att lära dig något nytt, inte bara skriva: "Jag förstår inte det här: [begrepp]. Förklara enklare, och ställ frågor till mig efteråt för att kontrollera att jag hänger med."
Det finns många bra AI-verktyg, och de är lite olika. I den här guiden utgår jag framför allt från ChatGPT och Claude. ChatGPT är det verktyg jag märker att flest redan testat, även bland nya småföretagare — en bra utgångspunkt. Claude använder jag själv mycket och tycker det kompletterar bra, särskilt när jag vill strukturera, tänka igenom något ordentligt eller bygga saker som hemsidor, presentationer, enklare digitala lösningar och liknande.
Det finns förstås fler bra alternativ, som Microsoft Copilot och Google Gemini — jag går inte på djupet i dem här, eftersom jag själv arbetar i ChatGPT och Claude och vill tipsa utifrån det jag faktiskt använder. Du måste inte ha båda: börja gratis, testa dig fram och se vad du trivs med. Jag använder båda men till olika saker.
Min erfarenhet. ChatGPT tycker jag är väldigt bra på att fånga min tonalitet och fungerar som en bred AI-kollega i många olika typer av arbete. Jag tycker ChatGPT lärt sig bättre hur jag tänker och vill uttrycka mig.
Claude upplever jag ofta mer strukturerad och djupgående, bättre på att räkna, skapa formulär, presentationer, illustrationer, animationer, små applikationer eller hemsidor/landningssidor och liknande.
Ingen är "rätt" för allt — och båda utvecklas hela tiden. Vill du känna skillnaden själv: prova samma sak i båda, t.ex. "Här är min startsidetext. Vad är otydligt, och hur skulle du förbättra den?"
Ett annat bra trick: låt dem bolla med varandra. Jag skriver ofta till ChatGPT "Claude säger så här: [klistra in] — vad tänker du om det?", och tvärtom till Claude om vad ChatGPT sagt. Då får jag ofta fram ytterligare resonemang jag annars hade missat, och kan väga svaren mot varandra istället för att lita blint på det första jag fick.
Jag använder många olika AI-verktyg, men som ny behöver du inte göra det. Börja med några få som täcker det mesta – och lägg till fler först när du faktiskt behöver dem.
chatgpt.com och skapa konto med mejl eller Google-konto.claude.ai och skapa konto."Nytt samtal" och skriv eller klistra in din text.Fungerar lika bra om du inte startat än som om du redan är igång och vill se på verksamheten med nya ögon. Använd AI som ett kritiskt bollplank — inte en som bara håller med.
"Jag funderar på att [beskriv idén]. Vilka antaganden gör jag som jag borde ifrågasätta? Vilka andra löser redan det här problemet, och vad gör jag annorlunda?"
"Här är vad jag vill erbjuda och till vem: [beskriv]. Utmana mig — vad är otydligt, vad saknas, och vad skulle en skeptisk kund fråga?"
Handlar det mer om att hålla riktningen vecka för vecka än om att testa själva idén? Se din AI-affärscoach.
Vill du se hela bilden av vad som brukar behöva tänkas igenom, från idé till att företaget rullar? Den ligger som en checklista längst ner på sidan.
Låt AI bli mer än ett chattfönster du öppnar ibland. Här är hur du samlar företagets AI-arbete i ett projekt, sätter upp en AI-affärscoach, låter AI komma till dig av sig själv, och får hjälp med möten, avtal och struktur.
I både ChatGPT och Claude kan du arbeta i "projekt". Tänk ungefär som en mapp — men en smartare sådan: allt du lägger in i projektet (dokument, tidigare samtal, anteckningar) finns kvar som sammanhang varje gång du pratar med AI:n där. Du slipper börja varje samtal med "jag heter [ditt namn], jag driver…" — ju bättre AI:n förstår verksamheten, desto bättre bollplank blir den. Öppna en ny chatt för varje ämne du vill prata om — de delar samma kunskap om företaget, så AI:n har hela bilden oavsett vilken chatt du är i.
Så hänger det ihop i ChatGPT: chattarna i projektet MITT FÖRETAG känner till varandra, Schemalagt påminner dig, och du kan fästa en chatt du använder ofta.
Så hänger det ihop i Claude: ett projekt samlar företaget, Artifacts sparar det Claude bygger, Scheduled påminner dig, och du kan pinna en chatt du använder ofta.
I projektet "Mitt företag" lägger du grunderna — affärsplan, målgrupp, erbjudande, mål och viktiga dokument. Öppna sen en egen chatt för varje ämne, t.ex.: Marknadsföring — hemsidetexter, sociala medier, annonser, tonalitet och bilder. · Försäljning — kundgrupper, mejl, offerter och idéer för hur du hittar kunder. · Ekonomi — budget, priser och olika kalkyler. · Affärscoach — din AI affärscoach, se hur den sätts upp i avsnittet nedan. Alla chattar ser samma grunddokument, oavsett ämne.
Skillnad mellan verktygen: I ChatGPT kan chattar referera till varandra automatiskt — med vanligt "Default memory" (standardläget) gäller det till och med hela ditt konto, inte bara samma projekt. Väljer du "Project-only memory" när du skapar ett projekt blir det istället isolerat.
I Claude finns två olika fält, och det är lätt att blanda ihop dem:
Instructions — vad företaget gör, målgrupp, erbjudande, hur du vill att Claude ska jobba, gärna tonalitet i kortform. Gäller i alla chattar i projektet.
Context — själva dokumenten: affärsplan, budget, tonalitetsguide, prislista och annat referensmaterial.
Claude har också eget projektminne och bygger vidare på sådant ni arbetat med tidigare — på betalplan kan Claude dessutom söka tillbaka i tidigare projektchattar.
För en nystartad räcker ofta ett enda projekt: "Mitt företag". Lägg in det du har, t.ex. affärsplan, budget, en beskrivning av verksamheten, målgrupp, erbjudande, hemsidetexter och liknande som kan hjälpa AI förstå din verksamhet. Öppna nya chattar för olika ämnen i samma projekt istället för att dela upp — då har AI:n hela bilden av företaget i varje samtal.
Vill du ändå ha helt separata projekt per område — t.ex. i Claude, där chattar inte pratar med varandra ändå — går det bra. Kom bara ihåg att lägga in samma grunddokument i varje nytt projekt, annars tappar det den där helhetsbilden.
Många provar AI och tänker efteråt "det här låter så AI". Oftast beror det inte på verktyget — utan på att det aldrig fått lära sig hur du själv vill låta.
Skriv inte bara "skriv personligt och varmt" — ge AI:n riktiga exempel. Ta 3–5 texter du själv skrivit och tycker känns som dig: mejl, LinkedIn-inlägg, hemsidetexter, vad som helst. Ju bättre exempel du ger, desto bättre förstår AI:n hur du vill låta.
Klistra in en kort version av tonalitetsguiden under Instructions i projektet "Mitt företag" — inte bara i minnet eller som en bifogad fil. Instructions gäller i alla chattar i projektet, så AI:n har den med sig automatiskt, varje gång.
Genväg: många verktyg har även anpassade instruktioner i inställningarna (ofta under "Anpassa" eller "Vad ska AI:n veta om dig") — text som gäller i alla samtal, t.ex. "Skriv alltid varmt och personligt, korta meningar, undvik säljjargong." Bra som snabbstart, men för viktiga företagstexter är en nedskriven guide i projektet säkrare än att lita på inställningen.
Det här är precis den sortens sak du kan använda dagen efter ett rådgivningsmöte.
Problemet är sällan att skriva själva inlägget. Problemet är att veta vad man ska skriva om.
Exempel i Claude Design: "Gör en Instagram-karusell med fem bilder utifrån den här texten. Håll samma visuella stil som min hemsida. Första bilden ska fånga uppmärksamheten, därefter en tanke per bild och en enkel avslutning." Eller: "Skapa ett visuellt LinkedIn-inlägg utifrån den här statistiken. Det ska kännas professionellt och mänskligt, inte som en generisk AI-grafik."
Karuseller passar faktiskt bra i båda: låt Claude Design ta fram den första karusellen och den visuella riktningen. När du hittat ett uttryck du gillar kan Canva vara smidigt för att göra fler inlägg i samma stil.
Testa gratistjänsterna först — de är bra. Midjourney blir intressant den dag estetiken är affärskritisk.
Tre olika saker, lätt att blanda ihop: generera en helt ny person (bilden liknar ingen verklig person) · använda ett foto som referens (behåller ditt ansikte, byter t.ex. miljö) · redigera ett befintligt foto (samma bild, en detalj ändrad). Var tydlig med vilket du vill ha.
40 exempel på promptar för porträttbilder. Här hittar du promptar du kan använda som inspiration när du vill skapa porträttbilder med AI.
Kopiera en prompt du gillar och ändra detaljerna så att den passar dig, din bransch, miljön och det uttryck du vill ha. Se dem som en startpunkt — inte som något du måste följa exakt.
Promptarna är på engelska eftersom det ofta fungerar bra för bildgenerering, men du kan självklart ändra och utveckla dem på svenska.
Mata in din grafiska profil, färger, typsnitt och logotyp — det är där skillnaden mot den generiska AI-looken uppstår. Arbetet kan också ske direkt i PowerPoint: Copilot, ChatGPT och Claude har alla tillägg där, och Gemini gör samma sak i Google Slides.
När presentationen är klar. Har du byggt den med AI behöver du inte fortsätta arbeta i samma verktyg. Du kan till exempel exportera till Canva och fortsätta redigera design och innehåll där, ladda ner som PowerPoint, öppna PowerPoint-filen i Google Slides, eller spara som PDF när du bara vill dela eller presentera.
Du kan också publicera presentationen som en Artifact och dela en länk. Det är smidigt om andra ska kunna se den online och du vill kunna fortsätta utveckla den utan att skicka runt nya filer.
Ibland blir en PDF som exporteras direkt från Claude Design inte helt som tänkt. Ett enkelt knep som har fungerat bra för mig:
Det har för mig ofta gett ett perfekt slutresultat.
Bra att veta: Det här är ett praktiskt workaround som fungerar för mig just nu, i september 2026. AI-verktygen utvecklas snabbt, så förhoppningsvis behövs det inte framöver.
OpenAI lade ner Sora-appen i april 2026 — bygg inte din video där.
Tre nivåer, börja på den lägsta: Enkelt — AI skriver manus till en video du själv spelar in. Nästa steg — AI gör textning, klippning och rätt format. Mer avancerat — AI skapar hela videoklipp, en avatar eller voice-over (som HeyGen-exemplet nedan).
Ett riktigt exempel: en annons jag gjorde i HeyGen 2025. Då kopplade jag på ElevenLabs röstjänst istället för HeyGens egen röst, som inte var tillräckligt bra då — det kan såklart ha ändrats sedan dess.
Som egenföretagare ska du ofta vara vd, strateg, ekonom, marknadsförare, säljare, administratör och projektledare på samma gång — och sällan finns det en kollega bredvid att fråga "vad missar jag?". AI kan inte fatta besluten åt dig, men den kan hjälpa dig tänka, prioritera och faktiskt komma vidare.
Börja enkelt: cirka 10 minuter på måndag och 10 på fredag. Tisdag–torsdag är valfritt — använd coachen däremellan bara när du fastnar.
Coachens instruktion klistras in som första meddelandet i en egen chatt — inte i projektets Instructions. Instructions gäller nämligen alla chattar i projektet, och då skulle Marknadsföring och Ekonomi också bli coachande frågor istället för vanlig hjälp.
Samma text funkar i både ChatGPT och Claude — bara sättet du klistrar in den (se "Så gör du" ovan) skiljer sig något.
Ju mer coachen förstår om företaget, desto bättre blir hjälpen. Du behöver inte fylla i allt från början — börja med: Vad säljer du? Till vem? Var står verksamheten idag? Vad vill du framför allt åstadkomma? Resten fyller coachen på med efter hand, genom att fråga.
Måste jag komma ihåg att prata med coachen själv? Nej — helt manuellt fungerar coachen lika bra, men du kan också låta AI påminna dig av sig själv. Se "Få hjälp utan att behöva komma ihåg det" nedan.
Blir chatten för lång efter ett tag? Be AI:n sammanfatta allt viktigt: "Sammanfatta det viktigaste vi kommit fram till, så jag kan ta med det till en ny chatt." Klistra in svaret som första meddelandet i den nya chatten — samma trick fungerar i alla chattar som växer sig långa, inte bara coachen.
Berätta vad som pågår, så hjälper AI:n dig landa i det som faktiskt är viktigast.
Inte ett helt samtal varje dag — en kort avstämning som går mot handling, inte ännu en reflektion. Öppna coachen bara när du fastnar.
Prata eller skriv in vad som hänt och be om en ärlig återblick — bra för att lyfta blicken från själva görandet.
AI blir bättre som bollplank ju mer kontinuerligt du använder det. Den stora vinsten kommer sällan från det perfekta enskilda promptet, utan från att AI:n över tid får förstå ditt företag, dina mål, dina utmaningar och hur du jobbar — istället för att börja om från noll i varje samtal. Håll det i samma projekt (mer om det ovan) så byggs det sammanhanget upp av sig självt.
Du behöver inte alltid komma ihåg att öppna AI och fråga. ChatGPT har schemalagda uppgifter även på gratisnivån. I Claude finns Scheduled Tasks på betalplanerna via Cowork. AI kan antingen påminna dig om något du vill göra — eller själv utföra en återkommande uppgift åt dig.
Tänk på sådant du gör eller behöver komma ihåg varje vecka eller månad. Finns det något AI skulle kunna hjälpa dig med?
"Utifrån det du vet om mig och mitt företag — finns det något du tycker jag borde schemalägga eller låta dig hjälpa mig med återkommande?"
Mitt tips: Börja inte med tio schemalagda uppgifter. Måndag + fredag med din AI affärscoach är en väldigt bra start. Lägg sedan till fler först när du märker att de faktiskt skulle avlasta dig.
Här finns massor som sparar enormt mycket tid, men som få tänker på att fråga AI om.
Mötesagenda · Förbereda frågor inför ett möte · Sammanfatta anteckningar · Göra en att-göra-lista · Skriva mötesuppföljning · Skapa checklistor · Göra arbetsinstruktioner · Sortera långa dokument.
"Här är mina anteckningar från dagens möte: [klistra in]. Sammanfatta besluten och gör en att-göra-lista med ansvarig person för varje punkt."AI kan hjälpa dig förstå och räkna på olika scenarier — men skatt, juridik och bokföring bör du alltid stämma av med rätt expert.
"Jag vill ha [X] kr kvar i egen plånbok, jobbar [X] timmar/vecka och har [X] kr i kostnader. Vad borde jag ta i timpris?""Vad brukar [din yrkesroll] i Sverige ta i timpris? Ge mig en ungefärlig spridning, inte en exakt siffra, och säg till om du är osäker — jag vet att du inte har färsk marknadsdata."Har du redan ett kalkylark? Dra in det i chatten och be AI:n läsa igenom det, förklara siffrorna i vanligt språk, eller testa olika scenarier: "Vad händer med resultatet om jag säljer 10, 20 eller 30 i månaden istället?"
Tips: Ligger budgeten i Google Kalkylark och uppdateras löpande? Koppla Google Drive till Claude (under Anslutningar) istället för att ladda upp filen på nytt varje gång — då läser Claude alltid senaste versionen. Du behöver inte göra filen delad med länk för att det ska fungera. Tänk bara på att Claude kan läsa och analysera kalkylarket, inte skriva tillbaka ändringar i det.
Många jag träffar har aldrig gjort en företagsbudget tidigare. Under rådgivningen brukar vi bygga upp en enkel budget tillsammans och räkna på: vad du behöver sälja, vilka kostnader företaget har, vad som blir kvar, vad du behöver ta betalt, och hur ekonomin påverkas om försäljningen blir högre eller lägre än du tänkt.
Jag har en egen budgetmall jag utgår från och anpassar efter din verksamhet — den delar jag som en egen kopia efter ett samtal, så den blir rätt från början. Boka en kostnadsfri rådgivningstimme →
AI kan söka brett, jämföra information och sammanfatta det viktigaste åt dig. Använd det till exempel när du vill förstå en marknad, hitta konkurrenter, jämföra priser, undersöka en bransch eller ta reda på vilka alternativ som finns.
Du behöver inte läsa alla källor själv. Titta däremot på vilka källor AI bygger svaret på och kontrollera sådant som är viktigt för ett beslut.
Djupresearch. När frågan kräver mer än en snabb sökning kan du be AI göra en djupare research där den söker i flera källor, jämför information och sammanfattar resultatet.
Tips: Be gärna AI prioritera trovärdiga originalkällor — till exempel myndigheter, rapporter, forskning eller företagens egna webbplatser, beroende på vad du undersöker.
Lite mer tekniskt än resten av guiden, men värt det om du vill ha mer kontroll på utseende och funktioner på hemsidan: det här är exakt så den här sidan — och min egen hemsida headofpassion.se — är byggda. Även headofhappiness.se är byggd med Claude. Tre steg, förklarade från grunden.
Innan du går den här vägen: Claude kan redan bygga saker direkt i chatten, utan Code eller GitHub. Be Claude bygga något konkret (en sida, ett dokument, en presentation) och det öppnas i ett eget fönster bredvid chatten — kallas Artifacts. Klicka dela-ikonen uppe i fönstret för en egen länk du kan skicka till vem som helst, ingen mottagare behöver konto. Bra för att snabbt dela något du byggt. Uppdaterar du innehållet och publicerar på nytt gäller det på samma länk. Vill du ha en egen, mer permanent hemsida med eget domännamn — som den här guiden — är resten av det här avsnittet nästa steg.
Du chattar med Claude och beskriver vad hemsidan ska innehålla — färger, sektioner, vad texten ska säga. Du kan lägga in din grafiska profil eller ta en skärmdump på något du gillar och ge som inspiration. Claude bygger en visuell skiss du kan klicka runt i direkt och också uppdatera i själv eller berätta för Claude vad du vill ändra.
"Bygg en enkel hemsida för min frisörsalong, med bokningsknapp, priser och bilder på lokalen.""gör rubriken större", "byt till varmare färger" — och se resultatet direkt.Ingen kod, inga tekniska ord — bara ett samtal där du beskriver och ser resultatet direkt, tills det ser ut som du vill. Precis den här guiden är byggd på det här sättet.
Claude Code kan koda betydligt mer än bara hemsidor — webbappar, enklare system, digitala tjänster, ändra befintlig kod, lösa problem och lägga till nya funktioner. En hemsida är bara ett bra exempel här, eftersom det är något många jag möter behöver. Du kan redan dela och exportera skissen från Claude Design. Vill du istället ha en egen, permanent webbplats med eget domännamn och full kontroll över koden — det som varje webbsida faktiskt består av — skriver och sparar Claude Code den riktiga koden åt dig.
/design-sync — den hämtar skissen från Claude Design och bygger den som riktig kod. Inget att ladda ner eller ladda upp för hand.Du behöver inte kunna programmera. Du fortsätter bara beskriva vad du vill ha — skillnaden är att det som byggs nu är riktiga filer på en egen, permanent webbadress, istället för en skiss i Claude Design.
Mitt eget favoritupplägg: koppla ihop Claude Code med GitHub (nästa steg). Då kan jag skriva ändringar direkt i Claude Code och få dem live på den riktiga hemsidan automatiskt via GitHub.
Andra exempel på vad Claude Code kan bygga: bokningslösning, kalkylator, formulär, enkel kundportal, intern dashboard, mindre webbapp. Två egna exempel: lagpasset.se och premeny.se — båda helt byggda med Claude Code.
GitHub är ett gratis, säkert "skåp" för kod — varje ändring sparas med tidsstämpel, så man alltid kan gå tillbaka om något går fel. GitHub Pages är en inbyggd, gratis funktion som gör samma filer till en riktig, publik hemsida. Båda ingår i samma konto — inget separat webbhotell behövs.
github.com.Det sista steget kostar inget extra och kräver inget nytt konto någon annanstans — hemsidan bor på samma ställe som koden.
Den här vägen kräver lite mer tålamod än att bara jobba i Claude Design. I gengäld äger du hela hemsidan själv, utan månadsavgift till ett webbyggarverktyg — bara en dator och ett gratis GitHub-konto.
Känns stegen krångliga att ta själv? Det här är precis den typen av sak jag hjälper till med i min rådgivning. Boka en kostnadsfri rådgivningstimme via Timbanken →
Vill du ha det ännu enklare? Webbhotell som Loopia och One.com har egna inbyggda AI-verktyg för att bygga hemsida (Loopias "Sitebuilder med AI" respektive One.coms "Aida") — allt på ett och samma ställe: domän, hosting och hemsida. Ett snäpp enklare än vägen ovan. Jag har själv fått bättre resultat med Claude, men testa gärna själv och se vad som passar dig.
Vill du bygga en app istället för en hemsida? Det svenska verktyget Lovable är byggt för det — beskriv appen i text på samma sätt som ovan, mer tekniskt än Claude Design men byggt för att skapa enkelt. Jag har inte själv byggt app där utan har skaffat en Branded App via Wix.
Inte AI, men de löser vardagsproblem de flesta nya företagare stöter på.
Ingen har koll på allt samtidigt när man startar eller driver eget. Nu har du sett hur AI kan hjälpa till i olika delar — här är en helhetsbild över det som brukar behöva tänkas igenom. Bocka av i din egen takt, det sparas i den här webbläsaren så det finns kvar nästa gång du är här.
Jag har tittat på och jämfört bland annat Bokio, Fortnox, SpeedLedger och Visma och hittat min favorit då även jag som ekonom tycker det är skönt att få kostnadsfri bokföringssupport när det behövs.
Jag gillar framför allt att det är enkelt att komma igång och att det finns bra hjälp att få när man behöver den – något jag tycker är extra viktigt när man är ny som företagare.
Lämna din e-postadress så skickar jag mitt tips och en länk med mer information.
Bra att veta: Om du väljer att bli kund via min länk får jag rabatt på en kommande faktura. Blir du själv kund kan du på samma sätt tipsa andra och få motsvarande förmån.
Jag kommer fortsätta utveckla och uppdatera den här sidan. Skriv gärna om något kändes otydligt, saknades, eller om du önskar en guide till något jag inte tagit upp.